Hồ sơ gồm:
1/ Phiếu đề nghị và thông tin liên hệ (tải tại đây);
2/ Tờ khai
- Đối với người chưa đủ 14 tuổi:
Truy cập đường link sau: https://forms.gle/nbLUY3uCuSdEziKQ7
+ Khai thông tin theo hướng dẫn, in và ký tờ khai đã được gửi tới email của anh/chị.
- Đối với người từ 14 tuổi trở lên:
Truy cập đường link sau: https://forms.gle/b71Fi7jKGRVZfMPB7
+ Khai thông tin theo hướng dẫn, in và ký tờ khai đã được gửi tới email của anh/chị.
- 02 ảnh màu, phông nền trắng, cỡ 3.5cm x 4.5cm, hoặc 4cm x 6 cm; ảnh chụp cân đối, đầy đủ khuôn mặt. Không sử dụng ảnh nền xanh hoặc ảnh đen trắng.
3/ Bản gốc dấu đỏ Giấy xác nhận nhân sự (nhờ người nhà ở Việt Nam xin xác nhận do Công an phường/xã tại nơi đăng ký hộ khẩu thường trú ở Việt Nam cấp)
* Tờ khai Đề nghị xác nhận nhân thân cho công dân Việt Nam ở nước ngoài đề nghị cấp Hộ chiếu (tải tại đây)
4/ Copy hộ chiếu bị mất (trang 2,3)
5/ Giấy báo cảnh sát (công dân copy lại để sử dụng khi cần thiết)
6/ Bản gốc Juminhyo, copy thẻ cư trú
7/ Lý lịch tự khai (mẫu tải tại đây)
8/ Giấy chứng nhận đang làm việc do Công ty cấp hoặc Giấy chứng nhận đang theo học do nhà trường cấp (đối với những người có visa học tập, thực tập sinh, kỹ sư...)
* Trường hợp cư trú bất hợp pháp cần có giấy đã trình diện do Nyukan cấp
9/ Chứng minh thư hoặc Căn cước công dân (Xuất trình bản gốc và nộp bản copy)