- Hồ sơ gồm:
1/ Phiếu đề nghị và thông tin liên hệ (tải tại đây);
2/Tờ khai:
- Đối với người chưa đủ 14 tuổi:
Truy cập đường link sau: https://forms.gle/nbLUY3uCuSdEziKQ7
+ Khai thông tin theo hướng dẫn, in và ký tờ khai đã được gửi tới email của anh/chị.
- Đối với người từ 14 tuổi trở lên:
Truy cập đường link sau: https://forms.gle/b71Fi7jKGRVZfMPB7
+ Khai thông tin theo hướng dẫn, in và ký tờ khai đã được gửi tới email của anh/chị.
- 02 ảnh màu, phông nền trắng, cỡ 3.5cm x 4.5cm, hoặc 4cm x 6 cm; ảnh chụp cân đối, đầy đủ khuôn mặt. Không sử dụng ảnh nền xanh hoặc ảnh đen trắng.
3/ Bản gốc Jyuminhyo và copy thẻ cư trú (Zairyu card).
4/ Hộ chiếu bản gốc và bản photocopy trang 2,3;
- Trường hợp hộ chiếu quá thời hạn cấp đổi, cần nộp copy CMND / CCCD;
- Trường hợp có sự thay đổi thông tin về thân nhân so với thông tin trong hộ chiếu đã cấp lần gần nhất, nộp bản chụp CMND / CCCD hoặc giấy tờ khác có liên quan do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp;
- Trường hợp chưa đủ 14 tuổi, nộp bản sao / bản chụp (có bản chính để đối chiếu) của Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh.
- Đối với trẻ mới sinh tại Nhật Bản, để cấp hộ chiếu lần đầu, Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh phải do cơ quan đại diện Việt Nam tại Nhật Bản cấp.