Quy định chung: ĐSQ đăng ký việc nhận cha, mẹ, con giữa công dân Việt Nam với nhau và đều cư trú tại Nhật Bản
Hồ sơ gồm:
-Tờ khai đăng ký nhận cha, mẹ, con (theo mẫu quy định);
-Giấy khai sinh hoặc Trích lục khai sinh của người con;
-Văn bản của cơ quan y tế, cơ quan giám định hoặc cơ quan khác có thẩm quyền trong nước hoặc nước ngoài xác nhận quan hệ cha –con, quan hệ mẹ - con. Trường hợp đã làm thủ tục nhận cha mẹ con tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài thì nộp Quyết định nhận cha, mẹ con của cơ quan nước ngoài thì nộp quyết định nhận cha mẹ con của cơ quan nước ngoài
Trường hợp không có văn bản nêu trên thì phải có thư từ, phim ảnh, băng, đĩa, đồ dùng, vật dụng khác chứng minh mối quan hệ cha, mẹ, con và văn bản cam đoan của cha, mẹ về việc trẻ em là con chung của hai người, có ít nhất 03 người làm chứng;
Copy hộ chiếu của cha, mẹ;
- Bản gốc Jyuminhyou của cha, mẹ; Copy 02 mặt thẻ cư trú của cha, mẹ.
Nếu thấy việc nhận cha mẹ con là đúng sự thật và không có tranh chấp, ĐSQ cấp Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con. Trường hợp cần phải xác minh thì ĐSQ gửi văn bản đề nghị xác minh tới cơ quan có thẩm quyền trên cơ sở kết quả xác minh.
